代理記賬公司交接注意事項及其必備條件
時間:2019-08-07 02:32 來源:www.jtyieepx.cn
    代理記賬公司對以企業的發展有積極的幫助,與代賬公司的合作可以有效減輕企業的財務負擔,所以合作公司的選擇就尤為重要,如果需要換代賬公司,那么就需要將手續交接完成。代理記賬公司交接的時候要注意哪些問題呢?一家正規的代理記賬公司必須要具備哪些條件呢?
 

 
    代理記賬公司交接的注意事項:
 
    1、代理記賬協議是否寫,你說沒有代理記賬協議,那么公司老板是否知道當時移交了啥資料。
 
    如果老板不記得,那就根據以上注意事項,你根據你的會計經驗,知道哪些代理記賬公司應該有的,然后和代理記賬公司去溝通,去協調,去咨詢。反正目的是希望把該盡可能多的資料交接過來。
 
    2、是否有每次移交財務資料是否有交接說明文件說明,就是說,比如去年代理記賬公司說要你們公司一個資料,然后按照常理應該彼此弄個交接說明書。
 
    如果沒有,那么問公司人員啊。如果公司人員不記得,那么還是第一條,溝通,協調。
 
    3、是否根據雙方的習慣,知道哪些雙方都知道這些資料在代理記賬公司,比如有的企業開發票都是代理記賬公司在做。
 
    所以你就知道開票系統和機器都在代理記賬公司,那么協議里面沒寫,老板也不知道什么開票機器,或者說不知道啊,那么作為會計,你肯定知道有這個東西在代理記賬公司,否則發票怎么開出來的。也就是按照這個道理去要資料。
 

 
    4、是否老板或者公司人員知道曾經是否移交哪些資料給代理記賬公司。這點還是盡可能去溝通,因為這個過程其實也蠻尷尬的。
 
    代理記賬公司不做你這單生意了,肯定有一些情緒,那么你也只能使用一些好的方法要到這些對你以后做賬一切有利的資料。
 
    正規代理記賬公司的必備條件:
 
    1、營業執照和營業范圍
 
    作為一家正規企業,基本的資質便是由工商部門頒發的營業執照,而在營業執照的經營范圍里要包括代理記賬這一項業務,如果沒有營業執照或者營業執照上沒有經營代理記賬項目,是不能開展代理記賬業務的。
 
    2、代理記賬許可證
 
    代理記賬許可證的頒發需要公司擁有三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員、負責人具有會計師以上專業技術職務資格、有固定的辦公場所、有健全的代理記賬業務規范和會計管理制度。
 
    代理記賬許可證不作為硬性標準,但是一家有能力做好財稅服務的公司是一定會有這樣的許可證的。
 
    3、從人人員資質
 
    為企業服務的主管會計應具備豐富地行業會計工作經驗;做賬會計必須取得會計從業資格證書;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務,防止為企業做錯賬。
 

 
    4、工作人員分工
 
    財稅服務企業的人員一般不會太多,但是作為一家正規的財稅服務企業,即便是人員不多的情況下公司員工的分工也應該標準且嚴格。如果一個財稅服務企業負責為企業記賬報稅的員工和其它部門員工混雜在一起,只能代表公司的記賬不規范,對待客戶財稅問題不夠嚴謹,是不值得信賴的!
 
    5、辦公區域劃分
 
    一家正規的財稅服務企業,肯定擁有固定的辦公地點和相關設備、軟件等,辦公區域的劃分也應該是嚴謹的,不同的職能區域應該嚴格劃分,例如員工的辦公區域、客戶的檔案區域等。建議一定要到自己挑選的財稅服務公司現場考察,了解公司真實的狀況。
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