南京代理記賬的工作流程與選擇代賬的原因
時間:2019-07-20 10:10 來源:www.jtyieepx.cn
  對于許多公司而言,賬目外包是很省事的一種選擇,只要選擇合適的代理記賬公司,基本就不用擔心賬目會出現問題,也不用擔心會遺漏報稅等問題,所以找代賬公司是一件對企業有利的選擇。那么,代理記賬公司的工作流程是怎樣的?選擇代理記賬的原因有哪些呢?
 

 
  代理記賬公司的工作流程:
 
  1、接受委托簽訂代理記賬合同,確定服務項目,期限及費用。
 
  2、接收原始記賬憑證時間:每月1號-15號
 
  屆時客戶將當月做帳票據送到代理會計,或由代理會計安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據,并對票據進行初步整理。
 
  3、整理憑證、做賬時間:每月1號-15號
 
  記帳會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。
 
  審核會計對記帳會計做帳結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。可以為客戶代辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。
 

 
  4、報稅時間:每月1號-10號
 
  外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
 
  5、回訪時間:每月15號-30號
 
  由代理會計返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作,及時反饋給客戶稅務新的各項政策、通知。
 
  選擇代理記賬的原因:
 
  1、經驗和責任心
 
  有著豐富實戰經驗的會計公司能夠為不同行業、不同規模的客戶提供優質服務。會計公司能夠運用新的合規和監管指南,他們不僅能夠隨新的會計實務來更新,更是在稅務優化和及時的文件歸檔方面非常有經驗。
 
  外包了記賬業務以后,公司會得到更加專業的財務建議,那么在以后的工作中就能節省更多的資金。此外,會計公司會對他們的服務負責,但是如果采用公司自己的員工來記賬,就會有違約風險,一旦該員工離職,很多相關責任就無人承擔了。
 
  2、費用
 
  在決定要不要外包會計服務的時候,所有與管理相關的因素都要考慮,包括管理者指導工作、談判協商、雇傭及解雇員工的時間。一個公司的內部會計或許能夠減輕工作壓力,但是卻需要定期支付他工資、津貼,還要為他交社保。
 
  另外,還要為內部會計提供一個工作場所,還要以高價購買一個中國的記賬軟件。在長期看來,外包記賬服務能夠消除上述提到的一些費用,以及由不當會計活動引發的費用,終能夠為公司節省很多資金。終您可能會發現,如果您從一個專業會計公司那里獲得財務建議,那么代理記賬服務的費用會遠低于您從中的受益。
 
  有些公司可能會考慮讓行政人員來填補這個空缺,但是,這樣做有很大的風險,很可能他不能在后期限前完成任務,或者導致年度審計失敗。公司內部會計可能會更加在意如何增加利潤,如何根據經驗讓公司運營的更好。
 
  3、薪酬和定價
 
  薪酬福利也是企業財務外包服務常見的一項。薪酬是一個很復雜的問題,所以很多公司不想要和內部利益相關者分享薪資細節。這種互相之間的不信任主要來源于中國員工的高流動率。當內部會計離職時,公司就可能面臨著員工薪資和供應價格等機密信息被泄露給競爭對手的風險。
 
  在中國,員工們很容易被競爭對手以高薪酬為籌碼,引誘過去。很多外商投資的中國企業會選擇外企服務公司來處理勞動派遣和薪資福利。然而由于外企服務公司也會從事獵頭工作,這樣就會存在一定的風險。
 

 
  這樣一來,正在為獵頭客戶尋找員工的外企服務公司就掌握了該公司所有的機密信息,包括個人和薪酬信息,并且可以以此為優勢來進行他們的獵頭工作。進而,那些獵頭公司就會利用這些機密信息來接觸優秀的人才,并試圖以更好的待遇利誘。
 
  4、國際財務報表
 
  不同的國家,會計規則還是有很大差異的。專業公司對新的會計準則尤為熟悉,在運用不同的指南和規則方面擁有豐富經驗,例如,國際財務報告準則、中國一般會計公認準則、德國商法典和奧地利商法典。并且,公司與總部的合作會通過會計公司的服務而得到改善,因為會計公司能夠理解公司常用語言的差異。
 
  5、質量和合規性
 
  在中國找到一個合格的內部會計十分困難。然而,公司不可避免的要與國外的總部合作。因此,會計人員必須要有很好的語言技能,并且能對公司的整體情況有深入的了解。
 
  另外,公司的內部會計很難確保在后期限之前把工作合理合法的完成。后也很重要的是,四眼原則應該貫穿工作的始終。專業公司總能保證至少有兩個專業人士來對一個客戶負責,保證為客戶提供高品質的服務。
 
  以上是關于南京代理記賬的工作流程與選擇代賬的原因的介紹,希望能為您帶來幫助。
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